In diesem Blogbeitrag zeigen wir, wie effektive Kalender für komplexe Forschungskooperationen und andere akademische Netzwerke erstellt und genutzt werden können. Forschungskalender sind äußerst hilfreich, um allen beteiligten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern einen guten Überblick über anstehende Ereignisse zu geben.
Herkömmliche Kalender sind für komplexe Netzwerkprojekte jedoch oft ungeeignet, da nicht alle Ereignisse für alle Projektbeteiligten relevant sind. Im Folgenden erläutern wir, wie die Kalenderfunktionen auf foldercase dieses Problem lösen können.
Als Grundlage für die Erstellung von Forschungskalendern ist wichtig zu wissen, dass Sie in foldercase Ihre Forschung sowohl innerhalb Ihres eigenen Teams als Teamprojekte organisieren können. Darüber hinaus lassen sich Forschungsarbeiten auch als Netzwerkprojekte strukturieren, die speziell für die Zusammenarbeit mehrerer Forschungsgruppen konzipiert sind.
Für jedes Team sowie für jedes Netzwerkprojekt können separate Kalender erstellt werden. Indem Sie die Arbeit Ihrer Forschungsgruppe in mehrere eng zusammenarbeitende Teams aufteilen, lassen sich Kalender anlegen, die jeweils die für ein bestimmtes Team relevanten Ereignisse abbilden.
Beachten Sie, dass diese Kalender als Dateien oder URLs exportiert werden können, um sie mit Ihrer bevorzugten Kalenderanwendung zu synchronisieren.
Wie erstellt man Kalender für Forschungskooperationen und akademische Netzwerke?
In typischen Forschungskooperationen und akademischen Netzwerken gibt es Ereignisse, die für alle Beteiligten relevant sind. Diese werden in der Regel von den Koordinatorinnen oder Koordinatoren bzw. dem Management des jeweiligen Netzwerks kommuniziert.
Da solche Netzwerke jedoch aus mehreren Teilprojekten bestehen, gibt es zahlreiche Ereignisse, die nur im Kontext einzelner Teilprojekte relevant sind und somit nur einen Teil der Projektmitglieder betreffen.
Ein ideales Kalendersystem erlaubt es daher, projektspezifische Kalender flexibel zu kombinieren – abhängig davon, an welchen Projekten eine Person beteiligt ist.
Foldercase stellt ein solches Kalendersystem bereit, indem für jedes Projekt innerhalb einer Forschungskooperation oder eines akademischen Netzwerks ein eigener Kalender angelegt werden kann.
Diese Projektkalender lassen sich mit Ihrem Teamkalender kombinieren, sodass ein personalisierter Forschungskalender entsteht, der Ihre individuelle Projektbeteiligung exakt widerspiegelt.
Die Sichtbarkeit von Ereignissen richtet sich nach den jeweiligen Einstellungen. Ereignisse können für alle Netzwerkmitglieder sichtbar gemacht oder auf einzelne Projekte beschränkt werden.
Darüber hinaus ermöglicht foldercase das direkte Speichern von Meetings auf der Übersichtsseite eines Teams oder Netzwerkprojekts. Diese Termine werden automatisch in die Kalender übernommen und können in externe Kalenderanwendungen exportiert werden.
Wir hoffen, dass Ihnen diese Funktionen für Forschungskalender dabei helfen, den Überblick über Ereignisse zu behalten und Kalender flexibel an projektbezogene Anforderungen anzupassen.