Obwohl Projektmanagement weit verbreitet ist, bezieht sich diese Popularität hauptsächlich auf Anwendungsbereiche außerhalb der akademischen Forschung. Dies liegt unter anderem daran, dass die Rolle eines Projektmanagers im akademischen Umfeld meist nicht vorgesehen ist und Projektmanagement daher von den Forschenden selbst übernommen werden muss.
Obwohl die für erfolgreiche Forschung erforderlichen Kompetenzen bereits vielfältig sind, erhält Projektmanagement häufig nur wenig Aufmerksamkeit und ist selten Bestandteil von Bachelor- oder Masterstudiengängen. Dennoch ist die Fähigkeit, Forschungsprojekte termingerecht und zielorientiert abzuschließen, von zentraler Bedeutung.
Aus diesem Grund konzentrieren wir uns hier auf die wesentlichen Aspekte des Projektmanagements in der Forschung und geben Hinweise für einen effektiven Einstieg.
Was sind die wesentlichen Elemente eines Forschungsprojekts?
Zunächst betrachten wir die spezifischen Eigenschaften von Forschungsprojekten als Grundlage für ein effektives Projektmanagement. Allen Forschungsprojekten gemeinsam sind drei zentrale Elemente: ein Ziel, ein Zeitplan und ein Budget.
Das Ziel eines Projekts wird zu Beginn festgelegt. Auch wenn dies trivial erscheinen mag, ist die Zieldefinition in der Forschung alles andere als einfach und zählt zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren.
Der Zeitplan eines Forschungsprojekts ist ein Aspekt, der häufig unterschätzt wird.
Die Erstellung von Zeitplänen ist jedoch ein hervorragendes Mittel, um systematisch über die zur Zielerreichung notwendigen Aufgaben nachzudenken.
Dies ist insbesondere bei kooperativen Forschungsprojekten von Bedeutung.
Aus diesem Grund verlangen Förderanträge in der Regel die Definition von Meilensteinen und zugehörigen Zeitplänen.
Schließlich ist eine frühzeitige Budgetplanung entscheidend, um Projekten eine realistische Erfolgschance zu geben.
Was bedeutet Projektmanagement in der Forschung?
Das zentrale Ziel des Projektmanagements in der Forschung ist es, Projektziele termingerecht und innerhalb des vorgesehenen Budgets zu erreichen.
- Ein klares Gesamtziel definieren
- Das Ziel in erreichbare Aufgaben unterteilen
- Abhängigkeiten zwischen Aufgaben identifizieren
- Einen realistischen Zeitplan erstellen
- Meilensteine definieren
- Erforderliche Ressourcen identifizieren
- Budgets planen
- Risiken und Gegenmaßnahmen identifizieren
Forschungsprojekte mit Foldercase managen
Foldercase ermöglicht ein effektives Projektmanagement und wurde speziell für die wissenschaftliche Arbeit entwickelt. Es bietet Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Wikis sowie Kommunikationswerkzeuge für kooperative Forschungsprojekte.