Foldercase: Strukturelle Infrastruktur für organisationale und wissenschaftliche Systeme
Foldercase basiert auf einer einfachen, aber entscheidenden Idee: nachhaltige Koordination erfordert explizite Struktur. Anstatt Arbeit über Dokumente, Nachrichten oder isolierte Tools zu organisieren, bildet Foldercase Organisationen, Projekte, Prozesse und Kooperationen als vernetztes System ab. Rollen, Zuständigkeiten, Abhängigkeiten und Ansprechpartner werden explizit gemacht und bleiben über Zeit hinweg nachvollziehbar. Ursprünglich im akademischen Kontext entwickelt, eignet sich Foldercase besonders für Umgebungen, in denen Governance, Verantwortlichkeit und organisationsübergreifende Koordination transparent, prüfbar und langlebig sein müssen.
Struktur explizit machen
In vielen Organisationen bleibt zentrales Wissen implizit: wer wofür zuständig ist, wie Projekte voneinander abhängen, wo wichtige Daten liegen oder welche Partner beteiligt sind. Diese implizite Struktur ist fragil und geht bei Übergaben häufig verloren. Foldercase macht organisationale Struktur explizit, indem organisationale Elemente als verbundene Knoten mit definierten Beziehungen abgebildet werden. Teams, Projekte, Datensätze, Workflows und externe Partner werden Teil eines gemeinsamen Strukturmodells, das über Zeit hinweg gepflegt und erweitert werden kann.Von Struktur zu Governance und Steuerung
Sobald Struktur explizit ist, wird sie steuerbar. Foldercase ermöglicht es Organisationen, Zuständigkeiten, Abhängigkeiten, Überschneidungen und Lücken über Einheiten und Projekte hinweg zu erkennen. Dadurch werden Ownership, Koordination und Entscheidungsfindung verbessert – ohne operative Systeme zu zentralisieren oder bestehende Werkzeuge zu ersetzen.Zusammenarbeit durch gemeinsame strukturelle Referenz
Foldercase unterstützt Zusammenarbeit durch eine gemeinsame strukturelle Referenz anstelle isolierter Informationssilos. Nutzer müssen nicht mehr E-Mails, Ordner oder voneinander getrennte Plattformen durchsuchen, um Kontext zu verstehen. Zuständigkeiten, Beziehungen, laufende Aktivitäten und Ansprechpartner sind in einer kohärenten Struktur sichtbar und ermöglichen Koordination über Organisationsgrenzen hinweg.Anwendbar in komplexen und regulierten Umgebungen
- Öffentliche Verwaltung: Programme, Zuständigkeiten und ressortübergreifende Abhängigkeiten klar abbilden
- Gesundheitswesen: klinische Abläufe, Forschung und Governance-Strukturen verzahnen
- Industrie: Organisationseinheiten, Partner und operative Abhängigkeiten dokumentieren
- Forschung & Wissenschaft: Projekte, Konsortien und Datenverantwortung über Institutionen hinweg strukturieren
Für langlebige Systeme entwickelt
Foldercase ist für Systeme entwickelt, die sich über Jahre hinweg entwickeln, nicht über Wochen. Es bewahrt institutionelles Wissen, unterstützt Kontinuität bei Personalwechseln und erlaubt inkrementelles Wachstum ohne Strukturverlust. Damit eignet es sich für Organisationen, die dauerhafte, nachvollziehbare Koordination benötigen – nicht kurzfristige Projektdokumentation.Erste Schritte
Die meisten Nutzer beginnen mit der Abbildung eines einzelnen Projekts, einer Einheit oder Kooperation und erweitern die Struktur schrittweise. Foldercase unterstützt diese inkrementelle Nutzung, ohne die Gesamtstruktur aus dem Blick zu verlieren.